Yhtiöjärjestys tulee käydä huolella läpi. Siinä määritellään huoneistoihin kohdistuvien vastikkeiden maksuperusteet, sekä erilliset kunnossapitovastuut koskien esim. parvekelasituksia.
Isännöitsijäntodistuksen tulee olla korkeintaan kolme kuukautta vanha ja kaupantekotilaisuudessa tuore dokumentti.
Ostajana saat varmuuden siitä, että asunnon myyjä on sen omistaja ja ko. todistuksesta voit tarkistaa, onko asunnolla maksamattomia vastikkeita.
Uusi ostaja vastaa isännöitsijäntodistukseen merkityistä edellisen omistajana maksamattomista vastikkeista kuuden kuukauden ajan.
Isännöitsijäntodistuksesta ilmenevä huoneistokohtainen lainaosuus on oleellinen asia, kuin myös taloyhtiössä jo tehdyt sekä tulevat korjaustoimenpiteet.
Kunnossapitotarveselvityksestä ilmenee taloyhtiöön suunnitteilla olevat isommat remontit sekä kunnossapitotyöt.
Tilinpäätöksestä selviää tiedot yhtiön taloudellisesta tilasta.
Osakerekisteröinti
Hae osakehuoneiston omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta
Asuntokaupan jälkeen on tarkoituksenmukaista rekisteröityä yhtiön osakkaaksi.
Osakerekisteröinti ei koske ainaostaan kauppaa, vaan myös. ns. vastikkeettomia saantoja,
(esim. lahjat, perinnöt, testamenttisaannot).
Kauppa
Normaali käytäntö on toimittaa rekisteröintiä varten kopiot allamainituista
asiakirjoista:
-Kauppakirja tai vaihtokirja, jos kyseessä on vaihtokauppa.
-Valtakirja siinä tapauksessa, jos omistaja itse ei ole toimittanut osakesiirtoa tai
allekirjoittanut kauppakirjaa.
-Osakekirjakopio siirtomerkinnöin varustettuna.
-Varainsiirtolaskelma, jossa on laillistetun kiinteistönvälittäjän allekirjoitus. Jos
ei ole käytetty välittäjää, tulee ostajan esittää veroviraston
allekirjoittama/leimaama varainsiirtolaskelma tai sähköinen dokumentti
varainsiirtoilmoituksen jättämisestä.
-Kaupparekisteriote tai todistus nimenkirjoitusoikeudesta. Jos ostaja tai myyjä
on esimerkiksi yritys, yhdistys tai säätiö, tulee esittää asiapaperi, joka osoittaa
myyjän tai ostajan valtuudet edustaa organisaatiota.
Asiakirja voi olla kaupparekisteri-, yhdistysrekisteri- tai säätiörekisteriote, josta selviää, että ko. henkilöllä on organisaation nimenkirjoitusoikeus tai
organisaation hallituksen kokouspöytäkirja, jossa ko. henkilö on valtuutettu
edustamaan organisaatiota.
-Puolison suostumus kauppaan. Jos huoneisto on toisen puolison omistuksessa, mutta molempien yhteinen koti, tarvitaan suostumus myös siltä,
jota ei ole merkitty huoneiston omistajaksi.
Lahja
Tavallisesti rekisteröintiä varten tarvitset kopiot seuraavista asiapapereista:
-Lahjakirja. Myös suullinenkin lahja on juridisesti pätevä, mutta lahjan saajan on
siinä tapauksessa muulla tavoin varmistettava lahjanantajan tahdonilmaisun sisältö isännöitsijälle.
-Osakekirjakopio siirtomerkinnöin varustettuna.